一、系统目标
在全校的学生和教工中使用IC卡，与学校其他信息基础设施相配合，促进学校信息化管理水平的提高。
二、系统设计原则
可靠性和稳定性
在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面，要采用容错设计和开发计算结构。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性。必须考虑采用成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量减少故障的发生。
易管理性
系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力。
易维护性
可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：故障的易于排除，日常的管理操作简便。
先进性
现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。因此本系统必须采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。同时，由于本系统是一个实际使用的系统，因此其技术和设备又必须是相对成熟的。
所以，在投资费用许可的情况下，应当充分利用现代最新技术，最可靠的成果，以便使系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看，这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。但是先进性面临许多不成熟的问题。因此，应视系统建设为一个系统工程，充分考虑现在和未来。着眼现在，放眼未来，使系统建设与业务需求同步增长。
整体性
系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统这样的工程必须对这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡管理系统。
应用性
设计本系统，应首先考虑能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要。
开放性
为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
规范性
由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。
可扩充性
本系统考虑今后发展的需要，因而必须为在系统产品系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且具有较高的综合性能价格比。
三、立方“一卡通”系统应用方案
该系统实现了校园内门禁考勤、售饭消费、图书借阅、宿舍管理、教师值班巡逻、上机机时等等感应式“一卡通”智能管理。上述各环节均是凭卡操作，同时将持卡人的卡号、姓名、操作等情况记入读写器，由网络传至主控电脑。持卡者出入学校各场所，只需将智能卡掠过读卡器即可，而不必去插卡，其感应距离7-15cm（视不同的应用场合采用）左右。发卡由校方发卡中心执行。如卡片不慎丢失，只需及时挂失即可，若卡又重新找到，则对挂失卡进行解挂，此卡可以继续使用。
1. 考勤管理
感应卡考勤管理系统是
一卡通管理系统中相对独立的子系统。是以教工应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据教工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统、工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。
系统结构及运作说明
本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。
管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。
系统功能
☆ 考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换，记录刷卡时间，且不受轮班、加班、调休等限制。
☆
系统最大容量可达255台。考勤机有两种通讯方式，可以通过RS485或RS232与电脑的串口相连,进行数据交换.当用RS485方式通讯时距离可达1200米。
☆ 持管理卡者在核对密码正确后，才可进行设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数
等功能。
☆
终端存储考勤记录可达到18,000条,当记录到总数的100%时,考勤机会显示“------”字样以提醒管理员进行数据的采集,并对本次刷卡不作任何记录。
☆ 通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。
系统特点
☆ 系统保密性高
一套系统只配一张系统卡，它存有唯一的用户密码，保证了一套系统对应一个用户。
☆ 专业设计
本系统由人事、行政管理人员和计算机软件人员携手共同开发，在管理方面专业性强，并带有适合各种企业所需的报表。
☆ 良好的用户界面
本系统采用流行的Windows98开发环境，用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。
☆ 丰富的功能
本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的，合理分配用户的功能需求及
操作流程，功能丰富。
☆ 系统灵活
系统设备既可联网操作，又可单机使用，节省系统投资，方便用户。
2、考勤制度设置
这里为每种班次指明了统一的标准。如一种班次8：00上班，那么根据以上标准，8：11上班为迟到，8：21上班为旷工，当然，有些班次是不计迟到的，那么这个设置不起作用。3分钟内无效打卡指如果在3分钟内刷了好几次卡，那么软件会自动计最后一条记录为有效打卡，但每一条原始的打卡记录都在软件里记录着。
是否允许延时加班指如果员工每有正常地下班，而继续留在岗位上工作，直到下班刷卡。如果选择了这一条，那么在设定的时间后，系统将其计入加班工时，否则不计入加班工时。而选择了这一条还有两种选择：1、严格型：需要按规定刷卡；2、粗放型：下班不用刷卡，等到加班完后刷卡，系统自动计作加班。
3．宿舍门禁管理
普通门禁的使用中,只要持卡者进门(或双向读卡出门)时将卡片接近读卡机,合法卡信号通过控制器传给电锁,电锁自动打开,非法卡被禁止访问。出门时只要按动出门按钮,电锁自动打开。当非正常或暴力开门时,门磁门输出报警信号,将报警信号传送到控制器内,系统以图像和声音信号报警。
学校学生宿舍门禁管理有它的特殊性：
3.1
从造价角度来说：因宿舍的门区较多，一般都在100扇门以上，所以从单价来说，它必须要是一个大众化的价格，校方才有可能采纳。不象一些智能楼宇，主要体现的是豪华、多功能,学生宿舍用门禁的目的主要体现是方便管理、实用、安全、可靠。
3.2
从可靠性角度来说：因使用对象是学生，并且人数较多；而学生往往有他的好奇心，对新鲜事物都想去了解，这难免会去挖撬、导致破坏的现象发生。对于这些情况系统必须要具有很高的防破坏性和设备的自我保护性。因此此类门禁必须要求是分体式(读卡器与控制器分离）。因一体机，它的设备整体必须挂在门外,破坏者只要简单地将输出的高低电频短接就可开锁；并且一体机往往很难做到防水。而专业的安防门禁它必须是分体装置（读卡器装在门外,控制器装在配电房内），读卡器与控制器间是通过加密的协议来传输,哪怕将信号线短接，
都无法开门；并且读卡器都具备防撬、防水功能，一旦破坏，系统马上报警并自锁。
3.3
从安全角度来说:系统必须要具备报警功能--遇到火警，系统要自动打开继电器开锁；遇到防盗信号的输入(从红外线防盗或监控设备输出）要马上响应自动锁门；系统要采用消防规定的短电开门的锁具（正常停电，由系统的后备电源统一自动供电），锁具并要保证具有钥匙开门的功能；万一系统有意想不到的故障发生，控制器上要带有一个逃生按钮可以来控制开锁。
3.4
从功能角度来说：系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定；并且要可以根据用户群组类型（如教师、本校学生、临时人员等等）、管制时区和节假日类型,设置不同的开门流程(刷卡、刷卡加密码、禁止通行）；要具有实时监控功能，即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电脑中,如那个门打开/关闭，哪个人、什么时间、什么地点、是进还是出等.门开时间超过设定值时,系统则要报警。
4、消费管理
校园的消费主要是食堂就餐、小卖部购物、医务室看病等等。这里主要介绍感应卡售饭管理系统。学生和教职员工只需预先充值在其感应卡中，就餐买菜时，在售饭机感应区的有效距离内出示其卡，由售货员在售饭机上输入消费额，确认后便可完成本此交易。
本系统是由PC主机、通过RS485接口连接的收款机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡读写机、感应卡和网络连接电缆等组件构成。配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。
4.1采用感应卡食堂消费系统的好处
面对消费者
a.卫生; 不会因为票证的流通而感染病菌、疾病。
b.方便; 可以不用拿零钱，用一张已充值的卡即可实现消费，加快了购买的速度。
c.安全; 丢失后可以挂失，不会象以前一旦丢失而毫无办法。
面对管理者
a.可充分利用资金; 因为是先存款后消费，始终有大笔的钱无息地存在财务部。
b.不易伪造; 不会象饭菜票一样被极易伪造，而蒙受经济损失。
c.提高工作效率; 不会有售票、收票、点票大量的工作。
d.科学管理; 随时掌握消费情况，营业员业绩货品畅销情况等，便于财务核算分析。
4.2系统的功能
a.收款机可实时联网通讯，与主机交换数据；又可脱网操作自动进行电子结算，存储交易数据。
b.安全可靠。每台收款机都具有特定的密码加密功能，完全可以防止非本系统的卡片流通使用。
c.可随时查看消费明细记录。卡丢失后可挂失，保证个人的利益不受损害，并可立即为其补做新卡，不会耽误使用
。待所有消费记录都汇总上来，可以把原卡上余额转帐到新卡上。
d.多种收费方式：标准计算式、自动式、编号式、工作餐式等收费方式。
e.双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和本次消费额，并具有现场纠错能力，对于误扣后的卡，可以将卡放回感应区进行退款，系统的透明度很大。
f.所有的存款和消费数据，可根据具体需要按某月、某日、某分机、某人等方式进行查询和核算，并将结果绘制成报表打印出来。
g.系统对管理员的每步操作都有详细的记录，包括用户卡的发放和回收，存取款的数量及时间，补贴的发放等各种情况。
4.3软件功能简介
a.系统信息：按树型结构建立单位各部门档案，按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类别档案、收款机档案。
b. 餐卡管理：完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。
d. 日常操作：完成数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等日常操作。
e. 营业汇总：自动汇总交易数据,实现金额结算，生成相应报表。
f. 系统维护：自动完成历史数据备份、数据丢失时可方便数据恢复、设置收款机和充
值机的连接端口、登录系统管理员信息并设置密码和权限。
4.4系统布线
本系统收款机信号线建议采用双绞网线。为了美观，布线时应综合考虑现场布局尽量布暗线，并且采用工程标准的PVC槽或PVC管，以确保施工质量。电源采用市电AC220V，可就近取电，也可统一布线，布线时需用标准电源线。
5、图书借阅管理
一座具有现代化气息的学校图书馆启动可以让莘莘学子们在良好的办学氛围中，在一个既有传统文化气息而又开放的现代化的图书馆里学习。这对他们拓展知识、启迪心智、开拓视野,特别是学会利用图书馆进行学习的能力大有提高。所以，在实现自动化管理后，图书馆的绝大部分藏书应对学生开放，师生共享，这将充分体现和加强素质教育的办学思想，并且将使图书馆在物质载体上处于我国中学图书馆一流水准。
5.1图书馆现代化管理的第一步和第二步
第一步，系统先在馆内形成自己的局域网，服务器放在采编室，采编室中除服务器外还需一台采编终端作为新书的采编和图书的订购用。门厅处设两台检索终端，供学生和老师借书时检索用，借书厅设二台终端和一台警报仪，用作借还书和报警用。阅览室中设一台终端做期刊的管理，可能的话也可在门厅放一台触摸屏并可将学校的历史、介绍、现状和未来的发展方向的音像或图片资料放入其中，使学生在借书的同时对学校的发展、过去及未来有较深入的了解。在靠近借书厅的地方应设一学生阅览室，让学生借书后有一个安静的学习环境，更重要的是培养学生的自学能力和形成一个好的学习氛围。
考虑到学校将要建立校园网，而现在的校园网一般都是百兆到桌面，所以在建设现在的图书馆网络时应以校园网为基准采用百兆主干，一来便于今后与校园网的联接；二来也可加快数据的传送，提高系统的性能。另外在兴建校园网时埋线缆，为图书馆的后期建设作好准备，以便将图书管理系统挂上校园网。
第二步，建立校园网后，学校将会配一台高档的中心服务器于本大楼的中心机房，届时，只要把系统装在中心服务器内，中心服务器也就兼做了图书馆的服务器（也可直接将图书馆服务器通过主交换机连接到中心服务器上）。这样，除图书馆的几个终端外，全校所有的联网终端都能查索、预约图书馆的书刊资料，而且教师和行政管理部门可以在办公室的终端上可以统计本班、本年级乃至全校师生的书刊借阅情况。在条件允许的前提下，可通过专用线路将“系统接上INTERNET上的学校主页，提供WWW查询，为学校将来开办网校和网络教学提供方便。这样就使图书管理系统真正成为教育科研和教学管理的好帮手。
5.2图书馆计算机管理系统管理思想和布局
目前我国中小学图书馆的办馆思想最领先的标志之一就是80%的藏书全开架师生共享，这种以学生为本的办馆思想其实是体现了加强素质教育的思想。新馆建成后若采用这种管理模式，不仅令图书馆在物质载体上处于一流水准，更重要的是以一种全新的教育思想使这幢新大楼更加生机盎然。
整个图书馆计算机和各室布局为：馆长室兼采编室、教师资料室和主机房设在借书处外的房间内。并设一台打印机、一台扫描仪，再加一台ＵＰＳ1KW），以保证采编、扫描等各项工作的安全运作。(此处放服务器和一台采编用机)
在一楼大厅设一借还岛，借还岛左侧为还书处即进口,右侧为借书处即出口,两台电脑一借一还。两台终端供读者检索。共享书库对师生实行开架式借阅，但师生借书后均需经警报仪自动检测方能顺利离去。对学生开放自动化管理下的开架借阅，让学生徜徉在书海中，既可在此游览群书，又可借回家细细欣赏。这种借阅方式已与国外的大中学校无异，是当前我国中学图书馆借阅的最佳形式，也是素质教育的最好体现。充分发挥图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的，所以，全馆除工具书、珍本书、旧书、资料书和学生不宜的书放入教师资料室外，其余80%以上的图书建议放入师生共享库。
系统主要功能介绍
a. 目前系统按实际需求，分成订购、编目、流通、期刊、查询五大模块。
b. 订购。实现采购数据与编目数据的高度共享，主要功能有订购查重，订购编辑，订单打印，新书登到，新书验帐登记，订购图书催询。
e. 编目。编目过程实现ISBN号和图书书名的自动查重与数据复制，能够自动生成书名拼音和图书检索词。模块的主要功能包括条码打印，外部MARC数据导入、图书标签及卡片的打印、馆藏分布登记、分类统计表与明细财产帐打印、图书标签及卡片的打印、馆藏统计与各馆藏分布点统计表打印。
f. 流通。完成读者借书证编辑、打印、挂失、注销的管理，图书借、还、污损及丢书登记，读者借还书清单及罚赔款清单的打印，读者借书超期催还单打印，各种统计表打印。
g. 期刊。实现期刊资料的订阅编辑、查询，期刊登到，期刊的借还登记以及合订本的编目。
h. 检索。提供本地查询和WWW网上查询，能够对图书住处的任意关键字（例如：书名、作者、出版社、检索词、书名拼音、分类号)进行模糊查询，提供新书浏览和读者借阅情况查询，提供网上图书预约。
6、出席签到系统
感应卡出席签到系统是为了实现出席签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现出席管理自动化而研制的。系统采用了感应卡技术，出席人员在签到器的感应区内出示校园卡，便可完成会议签到操作。它方便了出席人员的签到、出席管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理出席人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
在全校的学生和教工中使用IC卡，与学校其他信息基础设施相配合，促进学校信息化管理水平的提高。
二、系统设计原则
可靠性和稳定性
在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面，要采用容错设计和开发计算结构。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性。必须考虑采用成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量减少故障的发生。
易管理性
系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力。
易维护性
可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：故障的易于排除，日常的管理操作简便。
先进性
现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。因此本系统必须采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。同时，由于本系统是一个实际使用的系统，因此其技术和设备又必须是相对成熟的。
所以，在投资费用许可的情况下，应当充分利用现代最新技术，最可靠的成果，以便使系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看，这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。但是先进性面临许多不成熟的问题。因此，应视系统建设为一个系统工程，充分考虑现在和未来。着眼现在，放眼未来，使系统建设与业务需求同步增长。
整体性
系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统这样的工程必须对这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡管理系统。
应用性
设计本系统，应首先考虑能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要。
开放性
为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
规范性
由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。
可扩充性
本系统考虑今后发展的需要，因而必须为在系统产品系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且具有较高的综合性能价格比。
三、立方“一卡通”系统应用方案
该系统实现了校园内门禁考勤、售饭消费、图书借阅、宿舍管理、教师值班巡逻、上机机时等等感应式“一卡通”智能管理。上述各环节均是凭卡操作，同时将持卡人的卡号、姓名、操作等情况记入读写器，由网络传至主控电脑。持卡者出入学校各场所，只需将智能卡掠过读卡器即可，而不必去插卡，其感应距离7-15cm（视不同的应用场合采用）左右。发卡由校方发卡中心执行。如卡片不慎丢失，只需及时挂失即可，若卡又重新找到，则对挂失卡进行解挂，此卡可以继续使用。
1. 考勤管理
感应卡考勤管理系统是
一卡通管理系统中相对独立的子系统。是以教工应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据教工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统、工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。
系统结构及运作说明
本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。
管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。
系统功能
☆ 考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换，记录刷卡时间，且不受轮班、加班、调休等限制。
☆
系统最大容量可达255台。考勤机有两种通讯方式，可以通过RS485或RS232与电脑的串口相连,进行数据交换.当用RS485方式通讯时距离可达1200米。
☆ 持管理卡者在核对密码正确后，才可进行设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数
等功能。
☆
终端存储考勤记录可达到18,000条,当记录到总数的100%时,考勤机会显示“------”字样以提醒管理员进行数据的采集,并对本次刷卡不作任何记录。
☆ 通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。
系统特点
☆ 系统保密性高
一套系统只配一张系统卡，它存有唯一的用户密码，保证了一套系统对应一个用户。
☆ 专业设计
本系统由人事、行政管理人员和计算机软件人员携手共同开发，在管理方面专业性强，并带有适合各种企业所需的报表。
☆ 良好的用户界面
本系统采用流行的Windows98开发环境，用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。
☆ 丰富的功能
本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的，合理分配用户的功能需求及
操作流程，功能丰富。
☆ 系统灵活
系统设备既可联网操作，又可单机使用，节省系统投资，方便用户。
2、考勤制度设置
这里为每种班次指明了统一的标准。如一种班次8：00上班，那么根据以上标准，8：11上班为迟到，8：21上班为旷工，当然，有些班次是不计迟到的，那么这个设置不起作用。3分钟内无效打卡指如果在3分钟内刷了好几次卡，那么软件会自动计最后一条记录为有效打卡，但每一条原始的打卡记录都在软件里记录着。
是否允许延时加班指如果员工每有正常地下班，而继续留在岗位上工作，直到下班刷卡。如果选择了这一条，那么在设定的时间后，系统将其计入加班工时，否则不计入加班工时。而选择了这一条还有两种选择：1、严格型：需要按规定刷卡；2、粗放型：下班不用刷卡，等到加班完后刷卡，系统自动计作加班。
3．宿舍门禁管理
普通门禁的使用中,只要持卡者进门(或双向读卡出门)时将卡片接近读卡机,合法卡信号通过控制器传给电锁,电锁自动打开,非法卡被禁止访问。出门时只要按动出门按钮,电锁自动打开。当非正常或暴力开门时,门磁门输出报警信号,将报警信号传送到控制器内,系统以图像和声音信号报警。
学校学生宿舍门禁管理有它的特殊性：
3.1
从造价角度来说：因宿舍的门区较多，一般都在100扇门以上，所以从单价来说，它必须要是一个大众化的价格，校方才有可能采纳。不象一些智能楼宇，主要体现的是豪华、多功能,学生宿舍用门禁的目的主要体现是方便管理、实用、安全、可靠。
3.2
从可靠性角度来说：因使用对象是学生，并且人数较多；而学生往往有他的好奇心，对新鲜事物都想去了解，这难免会去挖撬、导致破坏的现象发生。对于这些情况系统必须要具有很高的防破坏性和设备的自我保护性。因此此类门禁必须要求是分体式(读卡器与控制器分离）。因一体机，它的设备整体必须挂在门外,破坏者只要简单地将输出的高低电频短接就可开锁；并且一体机往往很难做到防水。而专业的安防门禁它必须是分体装置（读卡器装在门外,控制器装在配电房内），读卡器与控制器间是通过加密的协议来传输,哪怕将信号线短接，
都无法开门；并且读卡器都具备防撬、防水功能，一旦破坏，系统马上报警并自锁。
3.3
从安全角度来说:系统必须要具备报警功能--遇到火警，系统要自动打开继电器开锁；遇到防盗信号的输入(从红外线防盗或监控设备输出）要马上响应自动锁门；系统要采用消防规定的短电开门的锁具（正常停电，由系统的后备电源统一自动供电），锁具并要保证具有钥匙开门的功能；万一系统有意想不到的故障发生，控制器上要带有一个逃生按钮可以来控制开锁。
3.4
从功能角度来说：系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定；并且要可以根据用户群组类型（如教师、本校学生、临时人员等等）、管制时区和节假日类型,设置不同的开门流程(刷卡、刷卡加密码、禁止通行）；要具有实时监控功能，即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电脑中,如那个门打开/关闭，哪个人、什么时间、什么地点、是进还是出等.门开时间超过设定值时,系统则要报警。
4、消费管理
校园的消费主要是食堂就餐、小卖部购物、医务室看病等等。这里主要介绍感应卡售饭管理系统。学生和教职员工只需预先充值在其感应卡中，就餐买菜时，在售饭机感应区的有效距离内出示其卡，由售货员在售饭机上输入消费额，确认后便可完成本此交易。
本系统是由PC主机、通过RS485接口连接的收款机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡读写机、感应卡和网络连接电缆等组件构成。配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。
4.1采用感应卡食堂消费系统的好处
面对消费者
a.卫生; 不会因为票证的流通而感染病菌、疾病。
b.方便; 可以不用拿零钱，用一张已充值的卡即可实现消费，加快了购买的速度。
c.安全; 丢失后可以挂失，不会象以前一旦丢失而毫无办法。
面对管理者
a.可充分利用资金; 因为是先存款后消费，始终有大笔的钱无息地存在财务部。
b.不易伪造; 不会象饭菜票一样被极易伪造，而蒙受经济损失。
c.提高工作效率; 不会有售票、收票、点票大量的工作。
d.科学管理; 随时掌握消费情况，营业员业绩货品畅销情况等，便于财务核算分析。
4.2系统的功能
a.收款机可实时联网通讯，与主机交换数据；又可脱网操作自动进行电子结算，存储交易数据。
b.安全可靠。每台收款机都具有特定的密码加密功能，完全可以防止非本系统的卡片流通使用。
c.可随时查看消费明细记录。卡丢失后可挂失，保证个人的利益不受损害，并可立即为其补做新卡，不会耽误使用
。待所有消费记录都汇总上来，可以把原卡上余额转帐到新卡上。
d.多种收费方式：标准计算式、自动式、编号式、工作餐式等收费方式。
e.双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和本次消费额，并具有现场纠错能力，对于误扣后的卡，可以将卡放回感应区进行退款，系统的透明度很大。
f.所有的存款和消费数据，可根据具体需要按某月、某日、某分机、某人等方式进行查询和核算，并将结果绘制成报表打印出来。
g.系统对管理员的每步操作都有详细的记录，包括用户卡的发放和回收，存取款的数量及时间，补贴的发放等各种情况。
4.3软件功能简介
a.系统信息：按树型结构建立单位各部门档案，按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类别档案、收款机档案。
b. 餐卡管理：完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。
d. 日常操作：完成数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等日常操作。
e. 营业汇总：自动汇总交易数据,实现金额结算，生成相应报表。
f. 系统维护：自动完成历史数据备份、数据丢失时可方便数据恢复、设置收款机和充
值机的连接端口、登录系统管理员信息并设置密码和权限。
4.4系统布线
本系统收款机信号线建议采用双绞网线。为了美观，布线时应综合考虑现场布局尽量布暗线，并且采用工程标准的PVC槽或PVC管，以确保施工质量。电源采用市电AC220V，可就近取电，也可统一布线，布线时需用标准电源线。
5、图书借阅管理
一座具有现代化气息的学校图书馆启动可以让莘莘学子们在良好的办学氛围中，在一个既有传统文化气息而又开放的现代化的图书馆里学习。这对他们拓展知识、启迪心智、开拓视野,特别是学会利用图书馆进行学习的能力大有提高。所以，在实现自动化管理后，图书馆的绝大部分藏书应对学生开放，师生共享，这将充分体现和加强素质教育的办学思想，并且将使图书馆在物质载体上处于我国中学图书馆一流水准。
5.1图书馆现代化管理的第一步和第二步
第一步，系统先在馆内形成自己的局域网，服务器放在采编室，采编室中除服务器外还需一台采编终端作为新书的采编和图书的订购用。门厅处设两台检索终端，供学生和老师借书时检索用，借书厅设二台终端和一台警报仪，用作借还书和报警用。阅览室中设一台终端做期刊的管理，可能的话也可在门厅放一台触摸屏并可将学校的历史、介绍、现状和未来的发展方向的音像或图片资料放入其中，使学生在借书的同时对学校的发展、过去及未来有较深入的了解。在靠近借书厅的地方应设一学生阅览室，让学生借书后有一个安静的学习环境，更重要的是培养学生的自学能力和形成一个好的学习氛围。
考虑到学校将要建立校园网，而现在的校园网一般都是百兆到桌面，所以在建设现在的图书馆网络时应以校园网为基准采用百兆主干，一来便于今后与校园网的联接；二来也可加快数据的传送，提高系统的性能。另外在兴建校园网时埋线缆，为图书馆的后期建设作好准备，以便将图书管理系统挂上校园网。
第二步，建立校园网后，学校将会配一台高档的中心服务器于本大楼的中心机房，届时，只要把系统装在中心服务器内，中心服务器也就兼做了图书馆的服务器（也可直接将图书馆服务器通过主交换机连接到中心服务器上）。这样，除图书馆的几个终端外，全校所有的联网终端都能查索、预约图书馆的书刊资料，而且教师和行政管理部门可以在办公室的终端上可以统计本班、本年级乃至全校师生的书刊借阅情况。在条件允许的前提下，可通过专用线路将“系统接上INTERNET上的学校主页，提供WWW查询，为学校将来开办网校和网络教学提供方便。这样就使图书管理系统真正成为教育科研和教学管理的好帮手。
5.2图书馆计算机管理系统管理思想和布局
目前我国中小学图书馆的办馆思想最领先的标志之一就是80%的藏书全开架师生共享，这种以学生为本的办馆思想其实是体现了加强素质教育的思想。新馆建成后若采用这种管理模式，不仅令图书馆在物质载体上处于一流水准，更重要的是以一种全新的教育思想使这幢新大楼更加生机盎然。
整个图书馆计算机和各室布局为：馆长室兼采编室、教师资料室和主机房设在借书处外的房间内。并设一台打印机、一台扫描仪，再加一台ＵＰＳ1KW），以保证采编、扫描等各项工作的安全运作。(此处放服务器和一台采编用机)
在一楼大厅设一借还岛，借还岛左侧为还书处即进口,右侧为借书处即出口,两台电脑一借一还。两台终端供读者检索。共享书库对师生实行开架式借阅，但师生借书后均需经警报仪自动检测方能顺利离去。对学生开放自动化管理下的开架借阅，让学生徜徉在书海中，既可在此游览群书，又可借回家细细欣赏。这种借阅方式已与国外的大中学校无异，是当前我国中学图书馆借阅的最佳形式，也是素质教育的最好体现。充分发挥图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的，所以，全馆除工具书、珍本书、旧书、资料书和学生不宜的书放入教师资料室外，其余80%以上的图书建议放入师生共享库。
系统主要功能介绍
a. 目前系统按实际需求，分成订购、编目、流通、期刊、查询五大模块。
b. 订购。实现采购数据与编目数据的高度共享，主要功能有订购查重，订购编辑，订单打印，新书登到，新书验帐登记，订购图书催询。
e. 编目。编目过程实现ISBN号和图书书名的自动查重与数据复制，能够自动生成书名拼音和图书检索词。模块的主要功能包括条码打印，外部MARC数据导入、图书标签及卡片的打印、馆藏分布登记、分类统计表与明细财产帐打印、图书标签及卡片的打印、馆藏统计与各馆藏分布点统计表打印。
f. 流通。完成读者借书证编辑、打印、挂失、注销的管理，图书借、还、污损及丢书登记，读者借还书清单及罚赔款清单的打印，读者借书超期催还单打印，各种统计表打印。
g. 期刊。实现期刊资料的订阅编辑、查询，期刊登到，期刊的借还登记以及合订本的编目。
h. 检索。提供本地查询和WWW网上查询，能够对图书住处的任意关键字（例如：书名、作者、出版社、检索词、书名拼音、分类号)进行模糊查询，提供新书浏览和读者借阅情况查询，提供网上图书预约。
6、出席签到系统
感应卡出席签到系统是为了实现出席签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现出席管理自动化而研制的。系统采用了感应卡技术，出席人员在签到器的感应区内出示校园卡，便可完成会议签到操作。它方便了出席人员的签到、出席管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理出席人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
