上午8点整,大厅铃声响起: “您好!瑞贝卡供水!请问有什么可以帮您?”用户:“新许路怎么停水了!”热线员:“不好意思!是主管爆破,抢修人员正在抢修,给您带来麻烦了!用户着急地问:“这里晚上都停水了!”热线员:“听你这样说,我也很着急,如果这个时间段修好了!您也不会这样着急了(站在用户角度, 认同用户的情绪与说话内容)!”用户:“是呀!那啥时间来水?”热线员:“您是希望抢修人员赶快修好,顺利供水,那此时我们的抢修人员正在大雪中抢修着,一旦修好立即供水(解决不了供水问题,但可以同理到用户的情绪与说话内容)!”用户很理解地挂断电话。
大雪依然漫天飞舞,而室外的气温也降到了零下9摄氏度,做为热线员,我改变不了管道爆破的事实,我也帮助不了正在抢修的维修人员,我更改变不了恶劣的天气,但我可以运用“同理心沟通技术”, 站到用户的角度,设身处地感受用户,并认同用户的心情以及说话内容,让用户体验到充分被理解。
(许昌供水分公司建安区 郭明华 )