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原来这样停水才规范-临时停水超时案例分析

字体: 放大字体  缩小字体 发布日期:2019-01-02  来源:卓斯瑞  浏览次数:1106
        水在生产、生活中占据着重要的地位,生产、生活处处需要用水,也越来越离不开水。作为供水企业,持续稳定安全地供水已成了供水企业的重要目标,然而,每家供水公司多少都会发生停水事件,有计划停水、有临时停水、有突发性停水。停水事件的发生,对于企业来讲,会影响到企业的正常生产与运营;对于居民来讲,会影响到居民的日常生活;对于供水企业来讲,会影响到用户对于供水企业的服务满意度,甚至会影响到供水企业在用户心中的品牌形象。因此,供水企业是否有完善的、规范的停水流程尤为关键,接下来,我们将剖析某水司近期发生的停水事件,分享规范的停水流程。


 

 

 

【事件背景】

 

2018年9月7日(周五),某水司为配合市区地铁1号线施工,部分供水管道需要进行改迁。该水司工作人员依据现场情况对停水时间进行了预判,发布了停水时间,为7日晚22点停水至8日晚20点。该水司派出了经验丰富的维修团队连夜紧急改管,随着改管的逐步进行,开挖的难度、管道的走向超出了工作人员的预期,导致未能在8日晚20点完成改迁工作,无法按时供水。在预计到无法按时完成后,该水司在官网及微信平台上发布通知:“改迁管道受地理位置及管道走向影响,改迁难度加大,导致施工工作无法有效开展,停水将延长,对此,表示深感歉意,我司已安排了所有维修工人在现场全力抢修,尽快恢复供水。”最终,该水司在9日12点完成了所有管道改迁工作。由于停水发生的时间在周五晚上22点至周日中午12点,正是用户用水的高峰期,且水司未按照原定计划完成管道改迁,导致用户抱怨情绪激动,水司热线被打爆,投诉电话急剧上升,该水司在应对期间亦是焦头烂额。

 

 

 

【事件分析】

 

从该水司发生的这起停水事件,可发现其中存在着以下几个问题点:

(1)该水司停水超过24小时,未采取临时供水措施。

(2)对于管道改迁工程难度预计不足,且管道改迁时间正值周末用水高峰期。

(3)延长停水,未给出预计恢复供水时间,用户等待焦急,不满意

(4)停水信息发送的流程不够规范,停水流程有待完善。

(5)恢复供水后,未对停水事件延时恢复进行分析及原因说明。

 

 

 


【停水规范】

    通过分析某水司的停水事件,规范的停水流程能够帮助水司更好地应对突发事件,也能够更好地安抚用户的情绪,提升用户满意度,树立企业品牌形象,也让供水公司能够更加从容地应对突发性停水。那么具体如何做呢?来看下以下几条建议:

1)超过24小时未及时恢复供水,应临时供水  

连续停水24小时以上,水司应提出应急供水方案,开启小区临时取水点、设立小区临时取水点、周边消防栓接驳、送水车供水服务等方式,保障受影响区域居民生活用水。

2)遇停水时间延长,应及时通知用户

停水负责部门应严格按照停水信息执行,如遇扩大停水范围、延长停水时间等情况,应在计划停水时间实施前向内部分管领导、相关部门报备,并向区域客户及时补充发布停水通知。

3)维修现场情况时时报送,用户反馈信息时时转达

因抢修或其它故障等造成临时停水的,为确保信息时效性,应在确认需要停水后10分钟内将停水信息电话告知热线中心。具体抢修方案、停水范围、预计停水时间及抢修进度,应由负责抢修的具体责任人在停水20分钟内将停水方案发送到热线中心。热线中心收到停水方案后30分钟内进行对内、对外发布,抢修负责人应在抢修完成时马上通知热线中心,以便热线中心及时回复客户。现场开挖确认后将预计修复时限报热线中心。

热线中心根据受理的客户反馈停水情况,经核实未发现相关停水信息的,热线中心可形成工单发送至相关单位、部门进行催报,由相关单位、部门核实后,及时报送。

4)安抚用户情绪,适当致歉

热线中心、窗口人员、抄表人员等一线服务人员,在面对用户的询问时,应重点安抚用户的情绪,表明已正在进行紧急抢修,适当致歉给用户生活带来的不便,征求用户的理解和认同。若遇到情绪激动的用户,或者影响较大的单位用户,应及时记录下来,上报至部门负责人,进行持续的跟进和观察。

5)恢复供水后,密切关注供水情况

恢复供水后,还需密切关注管道压力情况,各管网末梢供水是否有按照相应的时间内逐步恢复。恢复供水后,用户所用水水质是否正常,有无出现水黄、水有杂质等异常情况,及时为用户解决相应的问题。

 

突发性停水事件无法完全杜绝,各水司朋友们能做的是,规范自身停水流程,采取有效解决措施,及时总结经验,安抚好用户情绪。

 
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