成立之初,分公司着重把控物料管理。对物料管理从三个方面着手:一是对整体物料进行了细致的盘点。由综合科带头耗时两个星期,将三个管理所的物料进行了梳理,明确库存统计格式,形成由PVC、PE、PPR、铁件、消耗品、维修工具等6个分类组成库房明细表,建立了所内库存台账,并且将物料也分门别类摆放整齐。
二是建立物料管理制度,结合股份公司财务部门和物流中心的管理规定,在标准化的模式下,分公司把物料供应关联到各项工作之中,形成以请购为主的供需模式,并且编制材料申请流程图, 明确材料上报审批流程,把审批到采购的各环节明确的责任人,使物采中心、分公司及供应商协同管理,最大限度的保证物料供应,保障物料管理的科学性、合理性。
三是设立库房出入库制度。分公司在各级库房都设立库房台账,根据请购做登记入库,并根据实际维修做耗料出库,日日更新库存帐,保证库存量的动态化管理,实现申请有凭证,耗料有登记的规范化管理。
随着集团公司制度建设的不断推进与完善,中部分公司将继续紧跟集团步伐,将制度化管理落实的更全面、更细致,积极践行以制度为基础的标准化、精细化管理。