热线让服务更有温度。这部热线设立于1996年,距今已有28载,无论春夏秋冬,严寒酷暑,逢年过节或是疫情防控期间,它都一直24小时畅通,老百姓家里漏水了、夏天水压低了、表井冬天冻裂了、需要立户接水了,包括咨询、投诉等,都会拨打这个“3.15”许昌供水热线。设立呼叫中心后,热线电话由原来的1部增加至3部,热线员既是“首问责任制”的第一责任人,也是最终的回访员,更是监督员和协调员,实现了群众来电即时快办速办,它已经成为城市供水工作的晴雨表,一座联系企业和群众的连心桥,被喻为城市供水的“110”。
围绕热线服务做“文章”。2023年,水业公司坚持把群众利益放在第一位,深入优化“获得用水”营商环境,从“急难险重”入手,围绕“热线”做文章,不断推出便民措施,挖掘服务潜力,调高服务“温度”,努力让群众用上“优质水”“舒心水”“放心水”。用户满意不满意,热线处理是关键,为此,热线员不断琢磨新点子,开展情景模拟培训、针对热点进行案例分析、及时回访征求意见等,与时俱进提出了“诚信服务”、“贴心服务”、“换位思考”,努力打好这张“亲情牌”,使用户焦虑而来,满意而去。
提升延伸服务举措多。随着人民群众要求的日益提高,目前“3.15”供水服务热线涉及业务更加广泛,热线员常用“上边千条线、下面一根针”这句话来形容它。为了提升供水服务水平,最大限度地满足广大用户对自来水供应和服务方面的需求,公司制定了《“信易供水”便民服务工作方案(试行)》、“容缺办理”工作方案、客户经理服务制、预约上门服务制度,在便民服务网点设置“许昌供水”微信公众号二维码服务标牌。针对夏季高峰用水紧张、开学季打印水费发票集中时段等,开启“绿色服务通道”,提前发布办理提示、扩大服务网点增设办理窗口、推送电子邮箱发票和预约取票服务、设置引导人员分流聚集用户、印制便民联络表格(卡),想方设法提高办事效率。
许昌供水热线服务工作坚持“服务民生、奉献社会”的宗旨,在供水企业与用户之间架起一座“连心桥”,得到政府部门和人民群众的高度认可。2003年4月荣获“全国青年文明号”称号,2009-2010年蝉联“全国青年文明号”称号,2022年被全国创建青年文明号活动组委会认定为“一星级全国青年文明号集体”。今年至今,用户投诉处理及时率、反馈及时率、投诉回访率均达到100%。