- 报关单证及填写：
各参展企业在准备完参展展品以后，需向货运商提供准确的报关单证，以保证展品的报关及运输事宜。
1、展品清单:需要正本一式二份, 中英文对照! 用于展览品在出港及进港口岸的报关及备案用，中英文部分必须用打字机打制。准确齐全的清单资料请务必准时送达货运商。
2、展品清单的填写：
1）展品清单：是向国内外海关报关、办理各种证明的重要单证。因此,必须本着如实申报的原则，填写时要认真仔细,字迹清楚,内容完整,机电产品须注明型号,展板展台等布展物品应注明以何种材料制成。英文翻译准确,要求做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同,以免产生不必要的麻烦和损失。电器设备请标明型号,电压,功率等指标。
2) 清单的价格：条款填报CIF价, 金额用USD表示, 即使是样品、目录、资料等也必须注明价值。 请注意各单位申报的价值一定要合理, 否则, 当地海关将有可能重新估价, 由于货物价值申报错误，将导致货物在海关长期滞留，影响及时上展台。
3）商品编号：根据海关规定，全部出国参展展品必须申报产品的商品编号（即税则号，8位数），请认真按照《中华人民共和国海关进出口税则》查找。
4）备注一栏：必须选择其一填写，以便统计是否回运及收取关税。
5）如展品需做出口商检或出口许可证的，请参展企业提前自行安排。
6）唛头标记及填写办法：
a国内唛头：请在箱外一侧刷制国内唛头。 *发件人请写参展公司名称、电话及联系人 *必须将国内唛头贴在箱子一侧，否则仓库无法识别贵司货物
b国外唛头：请在箱外三侧刷制国外唛头，唛头填制方法如下： *公司名称请写本单位的英文名称 *本箱装箱的尺寸及重量（长/宽/高，重量） *箱号：箱号用分数表示，从01开始顺延，举例说明： 如您的运输编码是AB，共三件展品（发运件数），则编写方法为：AB1/3，AB2/3，AB3/3。
二、运输时间： 为保证展品顺利参加展出, 所有参展企业需严格遵守货运商的运输时间安排，否则将影响展品的及时运出。货物送进仓库都必需有一个进仓编号，请送货进仓库时，一定告知仓库进仓编号，否则仓库将会拒收！！！
三、包装：
1） 参展品请使用结实的新纸箱或新木箱，能经受长途多次转运、反复装卸，适用于海运和展览会后的重新装箱。包装箱内禁用稻草，废报纸等作包装衬垫物。严禁使用旧纸箱或旧木箱或已遭虫蚀或腐朽的木箱。所有木箱里外均不可有树皮。
2）所有物品必须有防水防潮内包装，因为整个运输、参展过程中可能会需要在室外存放。机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过，请将机器中所加的水放干净，以免生锈。如展品有油箱和电瓶，必须将油箱清空、电解液排放干净，否则船公司不提供运输服务。
3）机器包装最好用较厚的木板包装，包装箱必须用较厚的木板材料（避免使用针叶木、胶合板或刨花板），并用螺丝组合固定的方法包装，螺栓最好位于包装箱的上面。避免用铁钉或螺丝钉箱。包装箱最好安装吊索或底托。
4）展品如不能倒置的，请在包装箱外面特别注明向上放置方向（↑）、“机器正面（FACE）”，在重量超过500公斤的包装箱的外面注明“重心（The center of gravity）位置”。
5）如果参展展品是机器的，各参展企业请根据自己的摊位图，提供机器在摊位摆放的图纸。图纸要求机器距离摊位前后左右的具体尺寸及机器正面的朝向。请最好对机器包装箱的里面和外面进行拍照，并将照片寄给货运商，以便货运商安排贵司机器的拆箱、进馆和就位等事宜。
6）机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过，请将机器中所加的水放干净，以免生锈。如展品有油箱和电瓶，必须将油箱清空、电解液排放干净，否则船公司不提供运输服务。
四、保险 建议各参展企业将自己的贵重展品进行投保，根据惯例，货运商的保险责任赔偿金额很低。
五、其他注意事项：
1） 各参展单位千万不要在展品中夹带食品饮料、危险品，否则海关可能会扣押、没收。严 重的会导致耽误参加展会。
2） 展单位务必在运单发货人一栏或在其它显著位置填写展览会及“参展单位”的名称，否则一龙企业有限公司将难以辨别展品的归属，并可能导致您的货物延误出运。请详细写清发货人、电话、单位名称及地址联系人，在品名中写清展览会名称和详细品名，以便货运商联络。
3） 单上提货方请不要填写具体人名,以防止提货困难。展品发出后, 请立即书面通知货运商，您的发运方式并将正本提货单寄至货运商。否则因此造成的货物延误、损坏或丢失，货运商概不负责。
4） 货运商运输服务自仓库接货时起，如展商未将货物直接送至指定仓库，货运商将收取有关提货费用，建议展商将展品直接运送至指定仓库。
5）各单位填报展品包装箱尺码, 重量一定要准确. 如参展展品单件包装箱尺码超过 长5米, 宽2.2米, 高2.2米; 或重量2吨, 请提前通知一龙企业有限公司, 货运商将视船期情况, 考虑是否可以安排特种箱发运.
6）展品在我国海关所需任何特殊文件，请参展企业提前通知货运商
7）各参展单位尽量不要随身携带展品, 以免产生不必要的额外费用. 如随身携带,被当地海关扣留, 费用自负. 因此延误展出, 一龙企业有限公司不承担责任.
8）参展企业的展品出关和入关最好用同一家货运商承运，否则国外海关将认定展品没有出关，必须如数交纳当地所征税金. 展品在入关时也会引起不必要的麻烦。
